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草莓
園裡的蜜蜂
草莓紅潤嬌嫩香甜,蜜蜂幫忙草莓傳遞花粉.讓草莓園內
能有機會結了滿佈紅潤嬌嫩香甜的草莓,然而蜜蜂偶而也會忍不住在嬌嫩香甜的草莓上叮上一口;造成草莓果實的損傷腐壞.網際網路技術快速的發展,給人類帶來
便利結省了很多時間與金錢.即時訊息軟體(Instant Message,簡稱IM)例如MSN ICQ AOL Yahoo等最具有代表性.
MSN ICQ AOL Yahoo具有節費的效益 IM讓人類實現了天涯若比鄰的夢想,隨時只要在有網路聯結的環境下就可以和指定的對象隨時交談起來.IM多為不需要花錢免費的服務,可以為個人或公務上 結省許多電話及傳真的通信費用;這也是造成IM普及之主要原因.各類IM服務由於競爭激烈的原故,無不使盡全力增加功能來吸引人們使用,IM演化至今己經 成為包含了文字,語音,圖片,檔案,影像集一身的綜合服務性產品了.使得IM更加能吸引人們的熱愛使用,IM和EMail成為了社會上通信的主流. 聰明的決擇 IM和Email的便捷使造成浮濫使用的結果,在公務單位內常常給經營者及管理者帶來管理稽核上的困擾.凡事有利也有弊,取其利避其害是聰明睿智的選 擇.制定一個IM合法使用規則,經過宣導後予以公告實施,再裝上一套網路行為稽核裝備.隨時可透過預設的條件自動審計稽核當的網路行為人的交談內容,針 對內容中失當之言行發出警告信息給管理人員或違規者要求其自律失當行為. 未來的資產-數位資產管理 在公務上需要而透過IM在網路上傳遞的資訊可以當作一種新的資產來看,因此企業經理有必要開始對此一新型態數位資產做管理的動作.保存與搜尋IM記錄, 可以利用網路行為稽核裝備將錄下的交談內容長期保存歸檔供必要時使用.由於有了妥善的管理制度與設備可以更開放方式來使用IM為企業內節費的效果及即時的 便利性發揮到極至.進而享受到科技進步帶來的優點與福祉為企業之未來發展創造出更多的機會. 張侃 Mar. 23, 2005 |